|
Olsztyn, dnia 10 czerwca 2011 r.
BROT.II.3111/MDK-6/11
Zapytanie ofertowe na wykonanie audytu zewnętrznego
Zapraszam do złożenia oferty na przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla projektu pn. „Mazury dla każdego, cały rok, całe życie-propagowanie konkurencyjnej marki regionu na rynku krajowym i rynkach zagranicznych” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013, Oś priorytetowa II Turystyka, Działanie 2.2. Promocja województwa i jego oferty turystycznej.
Charakterystyka projektu:
Umowa o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013 została zawarta pomiędzy Warmińsko-Mazurska Regionalną Organizacją Turystyczną w Olsztynie a Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie dnia 30 grudnia 2009 r.
Wartość projektu wynosi 705 396,00 zł, w tym:
a) wydatki kwalifikowane: 705 396,00 zł
b) środki europejskie (EFRR): 599 586,57 zł
c) własny wkład Beneficjenta: 105 809,43 zł.
Stopień realizacji projektu wynosi 64%.
Zakres rzeczowy projektu obejmuje promocję produktów turystycznych regionu Warmii i Mazur poprzez udział w imprezach targowych krajowych i zagranicznych (targi Tour Salon w Poznaniu, LATO w Warszawie, GLOB w Katowicach, CMT Stuttgart, ITB w Berlinie) oraz publikację wydawnictw („Wybrane szlaki rowerowe Warmii i Mazur”, „Szlak .kajakowy Łyny i jej dopływów”).
Realizacja projektu rozpoczęła się 20 kwietnia 2009 r., termin rzeczowego zakończenia realizacji projektu to kwiecień 2012 r., zakończenie finansowe zgodnie z umową o dofinansowanie powinno nastąpić do 30.04.2012 r.
Zakres audytu zewnętrznego:
Audyt powinien obejmować m.in. analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazania i rozliczenia otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdania z realizacji Projektu ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów Projektu i realizacji postanowień Umowy o dofinansowanie.
Szczegółowy zakres audytu określają „Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia
i Mazury na lata 2007-2013” z dnia 13 kwietnia 2010 r.
http://www.rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=376
Okres podlegający audytowi zewnętrznemu:
od początku realizacji projektu, tj. 20.04.2009 r. do 30.05.2011 r.
Termin realizacji usługi:
do 1 sierpnia 2011 r.
Wymagania wobec oferenta:
W celu zapewnienia odpowiedniej jakości audytu audytor zewnętrzny winien spełniać warunki kwalifikacji, bezstronności i niezależności, które określają Wytyczne Instytucji Zarządzającej z dnia
13 kwietnia 2010 r. - rozdział 8 i 9.
Termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć na formularzu (załącznik nr 1) do dnia 1 lipca 2011 r., pocztą elektroniczną na adres: isit@warmia.mazury.pl, pocztą lub osobiście w siedzibie zamawiającego przy ul. Staromiejskiej 1 w Olszynie
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty:
Oferta winna zawierać:
- potwierdzenie wymaganych kwalifikacji i doświadczenia zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej z dnia 13 kwietnia 2010 r.
- termin wykonania zamówienia
- cenę i warunki płatności.
Rozpatrzenie ofert nastąpi dnia 4 lipca 2011 r. w siedzibie Warmińsko-Mazurskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej przy ul. Staromiejskiej 1 w Olszynie.
Wybór oferty zostanie opublikowany na stronie internetowej www.mazury.travel
Jeżeli firma, której oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
Z poważaniem
Elżbieta Zawadzka
Dyrektor Biura W-M ROT
Pobierz:
1. Zapytanie ofertowe skan w PDF
2. Formularz ofertowy
|
dodaj obiekt noclegowy
3.37
