Kontakt

ZAPYTANIE OFERTOWE

Ogłoszenia

na wydanie przewodników „Szlak kajakowy Łyny i jej dopływów” oraz „Wybrane trasy rowerowe Warmii i Mazur” do projektu promocyjnego realizowanego w ramach RPO oś Turystyka ,działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty turystycznej

„ Mazury dla każdego , cały rok, całe życie - propagowanie konkurencyjnej marki regionu na rynku krajowym i na rynkach zagranicznych

Warmińsko -Mazurska Regionalna Organizacja Turystyczna

Przedmiot zapytania ofertowego

Usługa wykonania składu, łamania, korekty językowej, przygotowanie do druku, druk oraz dostawa do Zamawiającego przewodników :

„Wybrane szlaki rowerowe Warmii i Mazur „ w nakładzie 20 tys. egz. do 01 grudnia 2010

„ Szlak kajakowy Łyny i jej dopływów” w nakładzie 19 200 egz. do 01 lutego 2011

Specyfikacja techniczna przewodników.

Objętość 36 stron małych (117 x 220 mm ) + 30 stron dużych łamanych na 2 części

(223 x 220 mm )

Pierwsze dwie kartki przewodnika małe, następnie co druga duża

Papier Okładka karton 300 g

Środek: : kreda matowa g-print 135 g

Kolor okładka i środek 4+4

Inne okładka zewnętrznie uszlachetniona folią błyszczącą

Szlaki rowerowe – polska, niemiecka, angielska

Szlak kajakowy - polska, niemiecka rosyjska

Małe strony przewodnika zawierać powinny opisy wraz z fotografiami.

Duże strony przewodnika zwierać powinny mapy a w przypadku przewodnika rowerowego dodatkowo profil wysokościowy szlaków.

W specyfikacji przewodnika kajakowego musi być określony kilometraż szlaku wraz z dopływami oraz początki szlaków na dopływach

W obu przewodnikach muszą być naniesione koordynaty GPS

- aktualna z numeracją sieć dróg głównych,

- sieć dróg lokalnych z podziałem na szutrowe, asfaltowe, inne,

- sieć linii kolejowych wraz z przystankami,

- sieć wodna: rzeki , strumienie i zbiorniki wodne z nazwami głównych rzek i akwenów,

- przedstawienie ukształtowania terenu za pomocą poziomnic co 10 m

- zaznaczone rezerwaty przyrody i parki krajobrazowe,

- przedstawienie obiektów zabytkowych, zamki, pałace, dwory,

- obiekty budownictwa sakralnego z podziałem na kościoły zabytkowe, synagogi, cerkwie,

- zabytki techniki, inne miejsca o wartości historycznej,

- interesujące obiekty małej architektury: kapliczki, mogiły, pomniki itp.

- ośrodki narciarskie, jeździeckie, sportów wodnych, pływalnie,

- zaznaczone opisywane szlaki wraz z kilometrażem odcinków i czasem przejazdu lub spływu

- ramkę mapy i siatkę współrzędnych geograficznych wraz z wartościami współrzędnych

Do zadań Zamawiającego należy przygotowanie:

- znaków graficznych ( logo )

- opracowanie graficzne przewodników wraz z projektem okładek oraz opracowaniem

- opracowanie tekstu do przewodników,

- wykonanie lub zakup zdjęć do przewodników,

- tłumaczenie tekstów na język angielski, niemiecki, rosyjski,

- skład tekstu, obróbka fotografii i przygotowanie do druku

- uzyskanie przez Wykonawcę ostatecznej akceptacji Zamawiającego przed

rozpoczęciem druku wydawnictwa

- druk przewodników z oprawą i pakowaniem,

- dostarczenie przewodników do Zamawiającego

Ofertę proszę złożyć do 15 maja 2010 drogą elektroniczną i w formie papierowej

Oceny ofert dokona Komisja powołana przez Zarząd W-M ROT zgodnie z Regulaminem

_______________

 Regulamin

oceny złożonych ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania wydawnictw „Wybrane trasy rowerowe Warmii i Mazur „ oraz „Szlak kajakowy Łyny i jej dopływów „ w ramach projektu realizowanego z RPO oś Turystyka, działanie 2.2 Promocja województwa i jego oferty turystycznej „Mazury dla każdego, cały rok, całe życie - propagowanie konkurencyjnej marki regionu na rynku krajowym i na rynkach zagranicznych”

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie całościowe przewodników

„ Wybrane szlaki rowerowe Warmii i Mazur” i „Szlak kajakowy Łyny i jej dopływów”, zgodnie z parametrami. Określonymi w zapytaniu ofertowym

2. Oferta powinna zawierać:

- kompletny projekt szaty graficznej wydawnictwa ( okładka, strony informacyjne,

- cenę wykonania wydawnictwa

- wykaz dotychczasowych prac dokumentujących doświadczenie w zakresie

wykonywania tego typu wydawnictw.

3. Ostateczny termin składania ofert upływa 15 maja 2010 roku

4. Oceny ofert dokona 5 osobowa Komisja powołana przez Zarząd W-M ROT

5. Kryteria oceny projektu

- szata graficzna 7 punktów

- cena 5 punktów

- dotychczasowy dorobek 3 punkty

6. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący.

7 Każdy członek Komisji dysponuje 15 punktami, które przyznaje wg wymienionych

kryteriów

8. Projekt, który otrzymał największą liczbę punktów będzie realizowany.

9. W przypadku równej liczby głosów Przewodniczący może ogłosić ponowne

głosowanie . Przy ponownej równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego

10. W terminie 14 dni od daty wyboru oferty zostanie podpisana umowa z oferentem

Projekt dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013