Na targach zagranicznych W-M ROT jest pod wystawcą na stoisku narodowym organizowanym przez POT lub jego Ośrodki Zagraniczne i jest zobowiązana do przestrzegania warunków udziału określonych przez POT ( szczegóły na stronie www.pot.gov.pl )

1. Członkowie W-M ROT

Materiały promocyjne i oferty przekazane przez samorządy i podmioty gospodarcze prezentowane są bezpłatnie na krajowych i zagranicznych targach turystycznych,w przypadku wykupienia powierzchni w obrębie stoiska regionalnego pod wystawca zobowiązuje się do spełnienia następujących warunków:
- minimalna powierzchnia na targach zagranicznych – moduł 4 m²

- minimalna powierzchnia na targach krajowych - 6 m²

- w przypadku targów zagranicznych pod wystawca otrzymuje dofinansowanie do wykupionej powierzchni w wysokości określonej przez POT

2. Warunki udziału organizacji i samorządów nie będących członkami W-M ROT

- Prezentacja materiałów promocyjnych na targach krajowych - opłata 200 zł.
- Prezentacja materiałów promocyjnych na targach zagranicznych:
- samorządy lokalne - 400 zł

- podmioty gospodarcze - 600 zł

- W przypadku targów zagranicznych podwystawca nie otrzymuje dofinansowania do wykupionej powierzchni.