Kontakt

ZAŁOŻENIA PROGRAMOWO-ORGANIZACYJNE otwartego konkursu na wybór wykonawcy Systemu Identyfikacji Wizualnej wydawnictw promujących walory turystyczne Warmii i Mazur

Ogłoszenia

ZAŁOŻENIA PROGRAMOWO-ORGANIZACYJNE
otwartego konkursu na wybór wykonawcy Systemu Identyfikacji Wizualnej wydawnictw promujących walory turystyczne Warmii i Mazur

1. Postanowienia ogóle
a. Konkurs jest ogłoszony przez Warmińsko-Mazurską Regionalną Organizację Turystyczną zwaną dalej W-M ROT we współpracy z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego.
b. Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja konkursowa powołana przez  Zarząd W-M ROT z udziałem przedstawicieli Samorządu Województwa.
c. Informacje o Konkursie oraz Regulamin są umieszczone na stronie W-M ROT www.mazury.travel oraz na stronie Urzędu Marszałkowskiego www.wrota.warmia.mazury.pl

2. Cele i zadania Konkursu
a. Celem konkursu jest uzyskanie najlepszej koncepcji layoutu a w rezultacie kompletu szablonów wydawnictw promocyjnych
b Zadaniem Konkursu jest wybranie spośród złożonych prac konkursowych, najwyżej ocenionej przez Komisję konkursową pracy (koncepcji), której autor zostanie zaproszony do udziału w negocjacjach mających na celu zawarcie umowy na realizację tego przedsięwzięcia pn „Wykonanie kompletu szablonów wydawnictw promocyjnych województwa warmińsko-mazurskiego z zakresu turystyki”

3. Opis przedmiotu Konkursu
Przedmiotem Konkursu jest opracowanie layoutu wydawnictw promujących województwo warmińsko-mazurskie dla następujących formatów:
a. Wydawnictwo ogólne Format A-4 (205x287mm), Format A-5 (140x205mm) Koncepcja graficzna okładki Strona I, II, III, IV; Przykładowe strony wewnątrz folderu
b Wydawnictwo produktowe Format A-4 (205x287) Format A-5 (140x205 mm) Koncepcja graficzna okładki Strona I, II, III, IV ; Przykładowe strony wewnątrz folderu
d. Informator turystyczny Format 110 x 205 mm Koncepcja graficzna okładki strona I, II, III, IV; Przykładowe strony wewnętrzne
e. Przewodnik – oprawa spirala, format 117x220 Koncepcja graficzna okładki strona I, II, III, IV
f. Mapy tematyczne (agroturystyka, campingi, zabytki itp.) Koncepcja graficzna strony tytułowej i tylniej
g. okładki, opakowania i strony tytułowe wydawnictw multimedialnych,
h. Projekty muszą zawierać logo Warmii i Mazur oraz logo Polska (POT-u)

4 Warunki uczestnictwa w Konkursie
a. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć osoby fizyczne , osoby prawne lub jednostki nie posiadające osobowości prawnej,
b. posiadają doświadczenie w realizacji podobnych prac,
c. potrafią wykazać się odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi należytą realizację wykonanych prac w postaci listów referencyjnych lub zaświadczeń określających zrealizowany zakres,
d. dysponują studiem graficznym, w ramach którego realizowano już Systemy Identyfikacji Wizualnej

5 Składanie prac konkursowych
a. Pracę konkursową należy przedstawić w formie wydruków oraz dokumentów w formie elektronicznej – format PDF zawierającą koncepcję graficzną layoutu - komplet wg punktu 3
b. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o posiadaniu pełnych praw autorskich do załączonych propozycji oraz informację o przekazaniu tych praw na rzecz Zamawiającego z chwilą wybrania przedstawionej propozycji,
c. Prace konkursowe należy składać w siedzibie W-M ROT Olsztyn, ul. Staromiejska 1,w terminie do 30 sierpnia 2010 godz. 12,00
d. Każdy uczestnik Konkursu może złożyć maksimum trzy prace konkursowe,
e. Prace konkursowe oraz dołączone do nich załączniki powinny być opakowane i opatrzone napisem „ Konkurs SIW

6 Kryteria oceny prac konkursowych
a. Nadesłane oferty będą podlegać ocenie Komisji konkursowej
b. Ocena spełnienia warunków o których mowa w pkt. 4 niniejszego Regulaminu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych wraz z ofertą. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że Oferent spełnił ww warunki,
c. Przedmiotem oceny będą w szczególności następujące kryteria:
- spójność proponowanego SIW w wydawnictwach opisanych w pkt 3
- uwzględnienie specyfiki regionu,
- walory estetyczne i czytelność przekazu,
- uniwersalność kreacji
d. Każdy członek Komisji dysponuje skalą oceny od 1 do 5 pkt każdego kryterium,
e. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego,
f. Komisja konkursowa zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert nie spełniających w wystarczającym stopniu ww. kryteriów jak również prawo nie dokonania rozstrzygnięcia Konkursu bez podania przyczyn.
g. Odwołanie od decyzji Komisji konkursowej nie przysługuje,
h. Koszty sporządzenia oferty są ryzykiem Oferenta

7. Nagrody
a. Nagrodą w Konkursie jest zaproszenie autora najlepszej pracy do negocjacji w celu zawarcia umowy na wykonanie kompletu szablonów layoutu z gratyfikacją 10 000 zł (słownie dziesięć tysięcy złotych)
b. Organizator nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych
8. Postanowienia końcowe
a. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi najpóźniej do 30 września 2010.
W-M ROT zastrzega sobie prawo zmiany terminu rozstrzygnięcia konkursu.
c. Informacja na temat wybranego wykonawcy SIW w ramach konkursu zostanie umieszczona na stronie W-M ROT www.mazury.travel i Urzędu Marszałkowskiego www.wrota.warmia.mazury.pl